Що таке код ЄДРПОУ та як отримати витяг з ЄДР

Для верифікації бізнесу використовуються спеціальні цифрові ідентифікатори, проте підприємці-початківці та менеджери часто плутають ці поняття. Розберімося, що таке код ЄДРПОУ та як отримати витяг за ЄДРПОУ-кодом з ЄДР.

У чому різниця між РНОКПП (ІПН) та кодом ЄДРПОУ

Для безпомилкової перевірки важливо розрізняти ідентифікатори, які присвоюються юридичним особам та фізичним особам-підприємцям (ФОП).

1. Код ЄДРПОУ — це унікальний ідентифікаційний номер юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України. Цей код складається з 8 цифр. Він належить лише організаціям, компаніям, державним органам або відокремленим підрозділам і ніколи не присвоюється приватним підприємцям (ФОП).
2. РНОКПП (Реєстраційний номер облікової картки платника податків) — це персональний 10-значний цифровий код, який держава надає кожній фізичній особі для обліку у податковій системі.

Важливе зауваження: у повсякденній практиці, розмовах бухгалтерів чи реєстрах досі часто використовується абревіатура ІПН (індивідуальний податковий номер). Це застаріла назва для РНОКПП. Якщо громадянин реєструється як підприємець, то РНОКПП (ІПН) ФОП повністю збігається з його персональним РНОКПП фізичної особи.

Чому важливо перевіряти контрагента за офіційними кодами

Пошук бізнес-партнера лише за назвою компанії або за прізвищем керівника нерідко призводить до помилок, адже в Україні зареєстровано сотні підприємств із тотожними або схожими найменуваннями. Перевірка за допомогою унікального цифрового коду — найнадійніший спосіб переконатися, що ви перевіряєте саме ту особу, з якою плануєте підписати контракт.

Де перевірити компанію за кодом ЄДРПОУ

Для перевірки бізнесу в Україні є два найпопулярніші шляхи:

• Державні реєстри: можете самостійно шукати дані на різних сайтах. Статус компанії — в ЄДР на сайті Мін’юсту, борги — на порталі ДПС, судові справи — у Єдиному державному реєстрі судових рішень. Це безкоштовно, але довго, бо кожен реєстр доводиться відкривати окремо.
• Аналітичні системи: наприклад, YouControl — аналітична система, яка автоматично відображає дані з понад 220+ офіційних джерел та реєстрів в одному місці, заощаджуючи ваш час.

Витяг з ЄДР

Витяг з ЄДР — це офіційний документ із відомостями з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Він містить актуальну інформацію про юридичну особу або ФОП, зокрема дані про реєстрацію, керівника, засновників, види діяльності та інші відомості, що зберігаються в реєстрі.

Витяг з ЄДР можна отримати онлайн через ЄДР (портал електронних сервісів Міністерства юстиції України)  або Дію, а також офлайн — через державного реєстратора, нотаріуса чи ЦНАП.Для отримання витягу онлайн достатньо подати запит, перевірити коректність даних, оплатити послугу та завантажити сформований документ у форматі PDF.

Як перевірити контрагента в YouControl:

1. Введіть код: вставте 8-значний код ЄДРПОУ компанії або 10-значний номер ФОП у пошуковий рядок.
2. Подивіться досьє: система миттєво покаже статус компанії, КВЕДи, керівників та автоматично підсвітить головні фактори обачності (санкції, суди чи борги).
3. Оцініть зв’язки: у вкладках можна перевірити фінансовий стан підприємства та його афілійованих осіб.

Обовʼязково перевіряйте тих, з ким співпрацюєте — це допоможе своєчасно виявити потенційні небезпеки, отримати більше інформації про контрагента та ухвалювати більш зважені бізнес-рішення.